写信的格式
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下：1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
在书信的第一行顶格写，写信时的称谓根据不同的写信对象有所讲究，一般会在前面加上适合的修饰语。问候语、招呼语在第二行空两格写，一般常用的问候语，如您好！见信佳！近来身体可好？等等。
信的内容格式：“尊敬的：”或“亲爱的。（空二格）先向对方问好 长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！” 熟稔的话：“好久不见了！”之类的。正文有事说事儿，每段段首也要空两格。
启辞，就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。
书写格式如下：开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
下面我就分别说说它们在格式上的要求。 （1）称呼 写一封信，我们先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 （2）问候语 问候语我们要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
中国书信格式
中国书信的格式一般是称谓、正文、敬语、落款及时间：称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。正文：正文是信函的主体。
关于我国书信的习惯和格式如下所示：书信的常见习惯。尊称和敬语： 中国书信通常使用尊称和敬语，特别是写给长辈、上级、或不熟悉的人。这表现出尊重和礼貌。
书信格式 称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
中国书信日期署名在信件末尾的右下方，而西方书信（主要针对英文）日期地址在信件开头的右上方。中文书信，称呼与署名比较随意，而西方书信（主要针对英文）称呼必须以Dear 开头，结尾署名必须以Yours，结尾。
旧时书信格式和用语
女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览。古代的书信格式——祝愿语。父母：恭请福安叩请金安。长辈：恭请崇安敬请福祉敬颂颐安。师长：敬请教安敬请教祺敬颂海安。平辈：顺祝。古代的书信格式——署名。对长辈：叩禀敬叩拜上。
表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如： 敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。 跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。即禀者同上。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。
启辞就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在此分两类举例以供参考：（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
